Assure Expenses

Erfassen, übermitteln, verfolgen und genehmigen Sie Geschäftsausgaben unterwegs, ohne Ihren Computer einschalten zu müssen. Fügen Sie Ihre Spesenabrechnungen sofort hinzu und verpassen Sie nie wieder eine Quittung.

Mit der Assure Expenses Mobile App von RLDatix können Sie den gesamten Anspruchsprozess in Ihrer Handfläche verwalten, von der Einreichung Ihres vollständigen Anspruchs mit digitalen Belegen bis zur Genehmigung mit einem Klick. Darüber hinaus ermöglicht die GPS-Kilometerzählungstechnologie eine punktgenaue Genauigkeit, sodass Sie Ihre Fahrt mühelos aufzeichnen können, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler reduzieren. Einfach einloggen, snappen und versenden.

*Verfügbar für Benutzer der Online-Kostenabrechnungslösung von RLDatix.*

Erstellen Sie Ihren Anspruch sofort, machen Sie ein Foto von der Quittung und genehmigen Sie den Anspruch. Alles erledigt auf Ihrem Handy.

• Schnelle, genaue und sichere Schadenerfassung.

• Quittungs-Upload aus Ihrer Telefongalerie**.

• Automatische Mehrwertsteuerberechnungen.

• Überprüft, ob die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.

• Postleitzahl-zu-Postleitzahl-Suche.

• Standorte mit GPS-Technologie aufzeichnen.

• Aus Versicherungsansprüchen ausgeschlossen.

• Zur Genehmigung einreichen, ohne sich online bei „Kosten“ anmelden zu müssen.

• Ansprüche werden sofort zur Genehmigung weitergeleitet.

• Genehmigung von Ansprüchen mit einem Klick.

• Umstrittene Ansprüche bearbeiten.

• Vollständiger Statusverlauf eingereichter und früherer Ansprüche.

Expenses Mobile repliziert den gesamten Antrags- und Genehmigungsprozess des preisgekrönten Expenses-Systems von RLDatix; die am besten konfigurierbare Lösung für Mitarbeiterausgaben, die darauf ausgelegt ist, Zeit und Kosten zu reduzieren und die Produktivität der Lohn- und Finanzabrechnungsteams zu steigern.

Mit der Quittungsbildfunktion der App können Sie die Quittung Ihrem Anspruch beifügen und so verhindern, dass Quittungen verloren gehen oder vergessen werden.

Die GPS-Technologie lokalisiert Ihren genauen Start- und Stopport, um die von den Mitarbeitern zurückgelegte Strecke genau zu berechnen. Manager können sicher sein, dass die Ansprüche zu 100 % korrekt sind, ohne dass eine doppelte Überprüfung erforderlich ist.

Um die Effizienz noch weiter zu steigern, ermöglicht die Funktionalität der App nicht nur die Überprüfung von Ansprüchen durch den Genehmiger von unterwegs, sondern auch die Genehmigung mit nur einem Klick, sodass Ansprüche auf Knopfdruck genehmigt oder für weitere Informationen an den Antragsteller zurückgesendet werden können.

Mit der ständig wachsenden Funktionalität von Expenses und der verbesserten Benutzererfahrung von Expenses Mobile haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihren gesamten Spesenprozess nahtlos zu verwalten, im Büro oder unterwegs!

Laden Sie es jetzt herunter und melden Sie sich mit Ihrem Online-Kostenkonto an, um mit der Abrechnung Ihrer Ausgaben zu beginnen.

**Um eine Quittung aus Ihrer Galerie hochzuladen oder eine Quittung mit Ihrer Kamera hochzuladen, wischen Sie auf dem Ausgabenposten nach links und tippen Sie dann auf Mehr.